Publiczne Przedszkole nr 28 "Bajka"
w Kaliszu

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania:

Rejestry:

• lokalna baza danych systemu informacji oświatowej,

Podstawa prawna zbioru danych: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.

• rejestr wydanych zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego,
• dzienniki zajęć w przedszkolu, 

Podstawa prawna ww. zbiorów danych: rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 202 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji ( z późn.zm.).

• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr wypadków przy pracy ,
• rejestr wypadków dzieci,

Podstawa prawna: § 50 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 202 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach ( z późn.zm. ).

• rejestr zwolnień lekarskich pracowników,
• rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,
• rejestr zarządzeń dyrektora przedszkola,
• rejestr nadgodzin nauczycieli,
• rejestr szkoleń bhp,
• rejestr posiedzeń Rady Pedagogicznej,
• rejestr posiedzeń Rady Rodziców, 

Ewidencje:

• ewidencja akt osobowych pracowników,
• ewidencja czasu pracy,
• ewidencja pieczęci i pieczątek,
• ewidencja wyposażenia i środków trwałych,
• ewidencja finansowo – księgowa,
• ewidencja odzieży, obuwia i ochrony osobistej,
• spis inwentaryzacyjny,

Archiwa:

• archiwum Publicznego Przedszkola nr 28 „ Bajka” w Kaliszu

Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po uprzednim zanonimizowaniu.

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ).

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie przedszkola osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach, ewidencjach i archiwach: dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.